Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y con el resto de legislación aplicable en la materia, ponemos en su conocimiento que los datos personales que nos facilite serán tratados por Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U., con NIF B78872173, y domicilio social en Calle Igarsa, nº 13-14, 28860, Paracuellos del Jarama, Madrid.

Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. ha designado un Delegado de Protección de Datos cuyo dato de contacto es protecciondedatos@scnsistemas.com.

¿Con qué finalidad y base de legitimación tratamos sus datos?

Sus datos personales pueden ser tratados con las siguientes finalidades:

  • Contacto: La finalidad del tratamiento es la gestión y respuesta a las peticiones que usted realice. Dicho tratamiento está legitimado en base al consentimiento expreso que presta al realizar una consulta (art. 6.1 a) RGPD).
  • Comunicaciones comerciales: Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. en ocasiones envía comunicaciones comerciales relacionadas con sus productos y servicios. Dichas comunicaciones tienen como base de legitimación el consentimiento expreso (art. 6.1 a) RGPD) en el caso de aquellos interesados que no son clientes de Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U., y el interés legítimo (art. 6.1 f) RGPD) en el caso de los clientes de Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U.
  • Potenciales clientes: Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. podrá tratar sus datos identificativos y de contacto, con la finalidad de mantener relaciones de cualquier índole, y para informarle sobre sus servicios, a su petición o con su consentimiento. Dicho tratamiento está legitimado por su consentimiento expreso (art. 6.1 a) RGPD) en el caso de potenciales clientes personas físicas, y por el interés legítimo (art. 6.1 f) RGPD) que vincula a las partes, en relación con el art. 19 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, en el caso de representantes de potenciales clientes personas jurídicas.
  • Clientes: Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. trata los datos de sus clientes con la finalidad de gestionar la relación contractual que vincula a las partes. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en base al cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1 c) RGPD), así como en el interés legítimo que vincula a las partes (art. 6.1 f) RGPD), en relación con el art. 19 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
  • Suministradores: Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. trata los datos de los suministradores de sus clientes con la finalidad de gestionar la prestación del servicio a sus clientes. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en base al cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1 c) RGPD), así como en el interés legítimo que vincula a las partes (art. 6.1 f) RGPD), en relación con el art. 19 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
  • Proveedores: Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. trata los datos de sus proveedores con la finalidad de gestionar la relación contractual que vincula a las partes. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en base a la ejecución de un contrato (art. 6.1 b) RGPD) y el cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1 c) RGPD). En el caso de representantes de proveedores personas jurídicas, aplicará de forma adicional el interés legítimo (art. 6.1 f) RGPD) que vincula a las partes, en relación con el art. 19 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
  • Candidatos de empleo: En el caso de que usted hubiera remitido su currículum para entrar en nuestros procesos de selección de personal, Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. tratará los datos con ésta única finalidad. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en base a la necesidad del tratamiento para la aplicación, a su petición, de medidas precontractuales (art. 6.1 b) RGPD).
  • Ejercicio de derechos y gestión de la privacidad: Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. podrá tratar sus datos con la finalidad de gestionar sus peticiones de ejercicio de derechos en materia de protección de datos, o cualquier otra finalidad necesaria para dar cumplimiento a la normativa de protección de datos personales. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en base al cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1 c) RGPD).
  • Canal Interno de Información: Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. podrá tratar sus datos personales con la finalidad de gestionar las informaciones recibidas a través de su canal de comunicaciones. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en base al cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1 c) RGPD).
  • Videovigilancia: Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. cuenta con cámaras de videovigilancia en sus instalaciones, con la finalidad de garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en base al interés legítimo (art. 6.1 f) RGPD).
  • Control de accesos: Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. cuenta con un registro de accesos a sus instalaciones, con la finalidad de gestionar las entradas y salidas de externos. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en base al interés legítimo (art. 6.1 f) RGPD).

¿A quién comunicaremos sus datos personales?

Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. sólo comunicará sus datos personales a aquellos terceros, organismos e instituciones públicas de la Administración General del Estado, de las Administraciones Autonómicas y Locales, incluidos los órganos jurisdiccionales a los que esté legalmente obligado a facilitarlos.

En el caso de clientes y proveedores, los datos podrán ser comunicados a entidades bancarias para la gestión de cobros y pagos derivados de nuestra relación contractual.

Por otro lado, Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. cuenta con proveedores externos, tales como servicios tecnológicos externos, asesorías, gestorías y similares, que tratarán sus datos siguiendo las instrucciones documentadas de Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U., y sólo con la finalidad para la cual se recabaron. En este sentido, Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. ha suscrito los pertinentes acuerdos de tratamiento de datos personales con dichos proveedores.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

En función de la finalidad por la cual tratamos sus datos, el periodo de conservación podrá variar:

  • Contacto y potenciales clientes: En el caso de que contacte con Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. para solicitar información, sus datos serán conservados por el periodo de dos años a partir de la última comunicación realizada por el usuario, quedando renovado dicho cómputo con cada nueva toma de contacto o relación efectuada por parte del usuario.
  • Comunicaciones comerciales: En el caso de que usted no sea cliente de Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U., sus datos serán tratados con esta finalidad hasta que retire su consentimiento o se oponga a la recepción de comunicaciones comerciales. En caso de ser cliente, sus datos seguirán siendo conservados con la finalidad de gestionar nuestra relación contractual, pero no se le remitirán comunicaciones comerciales desde el momento en que se oponga a dicho envío.
  • Clientes y proveedores: Los datos personales de nuestros clientes y proveedores serán conservados durante todo el tiempo en que se mantenga vigente la relación contractual y, posteriormente, hasta la prescripción de posibles responsabilidades legales debidamente bloqueados.
  • Suministradores: Los datos personales de los suministradores de nuestros clientes serán conservados durante la vigente de la relación contractual con nuestro cliente y, posteriormente, hasta la prescripción de posibles responsabilidades legales debidamente bloqueados.
  • Candidatos de empleo: Los datos curriculares y cualesquiera otros que haya facilitado para formar parte de nuestros procesos de selección de personal, serán conservados durante el plazo de dos años desde su recepción. Si Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. considera que su currículum puede ser de interés para futuros procesos de selección, solicitará al candidato la actualización de su currículum antes del vencimiento de dicho plazo.
  • Ejercicio de derechos y gestión de la privacidad: En el caso de que haya ejercitado sus derechos en materia de protección de datos, o necesitemos tratar sus datos en cumplimiento de obligaciones legales establecidas por la normativa de protección de datos, sus datos serán conservados durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a nuestras obligaciones y, posteriormente, hasta el momento de prescripción de posibles acciones legales debidamente bloqueados.
  • Canal Interno de Información: Los datos personales contenidos en las comunicaciones recibidas en nuestro canal de comunicaciones serán tratados durante el tiempo estrictamente necesario. Los datos personales contenidos en la comunicación que sean innecesarios serán suprimidos inmediatamente. En el caso de los datos personales necesarios para gestionar las pertinentes investigaciones, serán conservados durante la tramitación de la investigación y, posteriormente, hasta el momento de prescripción de posibles acciones legales debidamente bloqueados.
  • Videovigilancia: Los datos personales captados por las cámaras de videovigilancia son conservados durante el plazo de un mes desde su captación. No obstante, podrán conservarse por periodos superiores en el caso de necesitar ser conservados para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de las personas, bienes o instalaciones.
  • Control de accesos: Los datos personales contenidos en los registros de control de accesos de externos a nuestras instalaciones, serán conservados durante el plazo de dos meses desde su recogida.

¿Qué medidas de seguridad se aplicarán a sus datos personales?

Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. ha implantado las medidas técnicas y organizativas de seguridad necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines de tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, en cumplimiento del art. 32 del Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos.

¿Cómo puede ejercitar sus derechos en relación con sus datos personales?

En caso de que quiera revocar los consentimientos otorgados, así como ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación, portabilidad y su derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, podrá dirigirse mediante petición escrita a Calle Igarsa, nº 13-14, 28860, Paracuellos del Jarama, Madrid; o a través de correo electrónico a protecciondedatos@scnsistemas.com.

Igualmente, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de considerarlo oportuno.

Compromisos del usuario

El usuario se compromete a informar a Sistemas para Capturar y Normalizar S.L.U. de cualquier modificación de sus datos personales. Para poder realizar dicha comunicación, podrá dirigirse a la cuenta de correo electrónico protecciondedatos@scnsistemas.com.